Ringraum, von der Lounge aus · Microsoft 365 & Modern Workplace

Microsoft 365 sicher eingerichtet und betreut

Laufende Betreuung heißt: E-Mail, Teams, Dateien und Geräte laufen zuverlässig, und Zugriffe sind sauber geregelt. Dafür arbeiten wir mit Exchange Online, SharePoint, OneDrive, Intune, Entra ID und Microsoft Defender. Lizenzen erhalten Sie als Microsoft Solutions Partner direkt über uns.

Osman Kurt und Oguz Akbas, Inhaber und direkte Ansprechpartner · Nimbus IT, Esslingen am Neckar

Ausgangslage

Viele Microsoft-365-Umgebungen sind über die Jahre gewachsen. Freigaben, Admin-Konten und Geräte sind dann oft nicht mehr klar geregelt. Wir ordnen Ihren Tenant und betreuen ihn laufend: Einrichtung, Sicherheit, Lizenzen, Support.

  • Exchange, Teams & SharePoint
  • OneDrive & Berechtigungen
  • Intune & Endpoint Management
  • Entra ID, Defender & Backup

MICROSOFT 365 UND IDENTITÄTEN

Microsoft 365 lizenzieren, einführen und sicher betreiben.

Identitäten, Endgeräte, E-Mail, Freigaben und Unternehmensdaten bilden eine gemeinsame Sicherheits- und Betriebsaufgabe. Lizenzmodell, Konfiguration und Schutz müssen zur Organisation und zum tatsächlichen Bedarf passen.

Die Maßnahmen werden auf Lizenzen, Organisation und Risikolage abgestimmt. Die Orientierung an Standards begründet keine automatische Zertifizierung oder Konformität.

Herstellerstandard

Microsoft Baselines

Bewährte Einstellungen für Identitäten, Geräte, Exchange, Teams und SharePoint gezielt einsetzen.

Praxisbezug Entra ID, Intune, Defender, Collaboration
Sicherheitsrahmen

BSI

Schutzbedarf, sichere Administration, Protokollierung und Notfallvorsorge in die Betriebsplanung einbeziehen.

Praxisbezug Administrationsrollen, Logging, Wiederanlauf
Härtungsstandard

CIS Benchmarks

Konfigurationen priorisiert prüfen. Technische Abweichungen werden transparent bewertet und dokumentiert.

Praxisbezug Sicherheitscheck, Hardening, Abweichungsanalyse
Governance

NIS2 und ISO 27001

Risiken, Verantwortlichkeiten, Nachweise und kontinuierliche Verbesserung in einen belastbaren Prozess überführen.

Praxisbezug Risikomanagement, Kontrollen, Reviews

Fachlich im Detail

In welcher Reihenfolge wir einen Microsoft-365-Mandanten ordnen.

Für die Geschäftsführung heißt das: Erst werden die Zugänge abgesichert, dann Geräte und Daten, dann die Zusammenarbeit. So wird das größte Risiko zuerst angegangen.

  1. IdentitätenKonten, Adminrollen, MFA und Conditional Access in Entra ID
  2. GeräteVerwaltung und Schutz mit Intune und Defender
  3. E-Mail und DatenExchange Online, Freigaben in SharePoint und OneDrive
  4. ZusammenarbeitTeams-Strukturen, Lizenzen passend zum Bedarf

Reihenfolge nach Risiko. Lizenzen erhalten Sie als CSP über unseren Distributor.

Verantwortung und Zusammenarbeit

Nimbus IT

  • Mandant prüfen, ordnen und absichern
  • Laufende Betreuung und Support
  • Lizenzberatung als CSP

Ihr Team

  • Freigaben, Datenstruktur und Teams mitbestimmen
  • Ansprechpartner je Abteilung

Partner

  • Lizenzbezug über unseren Distributor
  • Microsoft-365-Backup mit Hornetsecurity über die Distribution

Technische Umsetzung

  • Entra IDBenutzer, Gruppen, Adminrollen, MFA und Conditional Access.
  • Exchange OnlinePostfächer, Weiterleitungen und Postfachregeln, E-Mail-Schutz.
  • SharePoint, Teams und OneDriveAblage, Freigaben und Zusammenarbeit mit klaren Berechtigungen.
  • Intune und DefenderGeräte verwalten und schützen, angebunden an die Konten.
  • Microsoft-EmpfehlungenSicherheitseinstellungen nach Microsoft-Baselines, Abweichungen dokumentiert.

Was Sie bekommen

  • Geordneter Mandant mit dokumentierten Einstellungen
  • Übersicht über Konten, Rollen und Lizenzen
  • Liste offener Risiken mit Priorität

Grenzen, offen gesagt

  • Microsoft-365-Daten brauchen ein eigenes Backup; das ist nicht automatisch enthalten.
  • Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom Microsoft-365-Plan ab; wir beraten passend zum tatsächlichen Bedarf.

Beispiel aus dem Ablauf

Eine Änderung aus dem Ablauf, im Detail

  1. 2

    MFA für alle Konten erzwingen

    geplantabgestimmtumgesetztdokumentiert

    Rückfallweg: Notfallkonto vorher eingerichtet

    Nachweis: Anmeldung je Abteilung getestet

Reihenfolge im Beispiel: zuerst die Sicherung, dann die Eingriffe.

Aus dem Ablauf „Beraten bis Weiterentwickeln“ auf der Startseite, an derselben Beispielumgebung. Ablauf ansehen

KOMPETENZBEREICHE

Was die Microsoft-365-Betreuung umfasst.

Wählen Sie den Bereich, der zu Ihrer aktuellen Aufgabe passt.

Exchange Online

Postfächer, Transportregeln, Domains und Zustellung nachvollziehbar betreiben.

Teams & SharePoint

Zusammenarbeit, Teams-Strukturen, Sites und Berechtigungen sinnvoll organisieren.

OneDrive & Daten

Persönliche und gemeinsame Dateien mit klaren Freigaben und Aufbewahrung führen.

Intune & Endgeräte

Geräte, Richtlinien, Compliance und Anwendungen zentral verwalten.

Entra ID & Sicherheit

MFA, Conditional Access, Rollen und Adminrechte absichern.

Hornetsecurity Backup

Microsoft-365-Daten unabhängig sichern, wiederherstellen und bei Bedarf archivieren.

Mehrwert

Was Sie davon im Alltag merken

Klare Berechtigungen

Mitarbeitende sehen die Dateien und Teams, die sie für ihre Arbeit brauchen.

Geschützte Anmeldungen

MFA und Conditional Access machen gestohlene Passwörter deutlich weniger wert.

Einheitliche Geräte

Mit Intune werden Notebooks und Smartphones einheitlich eingerichtet und verwaltet.

Einfacher Support

Änderungen und Hilfe laufen über feste Ansprechpartner.

FAQ

Häufige Fragen zur Microsoft-365-Betreuung

Bei einem übernommenen Konto hilft die Soforthilfe bei einem gehackten Microsoft-365-Konto. Für Geräte und Anfragen im Alltag: Service Desk und Endpoint Management. Für die Einführung und Beratung: Microsoft 365 Beratung in Stuttgart, zur Prüfung der Konfiguration: Microsoft 365 Sicherheitscheck.

Was gehört zur laufenden Microsoft-365-Betreuung?

Einrichtung und Pflege von Exchange Online, Teams, SharePoint und OneDrive, die Verwaltung der Geräte mit Intune, die Absicherung der Anmeldungen mit Entra ID, MFA und Conditional Access sowie Lizenzen und Support. Wir ordnen Ihren Tenant und betreuen ihn laufend.

Für wen eignet sich die Betreuung?

Für Unternehmen mit und ohne eigene IT-Abteilung, die ihre Microsoft-365-Umgebung geregelt und sicher betreiben wollen.

Können Sie einen bestehenden Tenant übernehmen?

Ja. Viele Microsoft-365-Umgebungen sind über die Jahre gewachsen. Wir nehmen Freigaben, Admin-Konten, Geräte und Lizenzen zuerst auf, ordnen sie und übernehmen den Tenant schrittweise in die laufende Betreuung.

Wie läuft die Lizenzierung?

Als Microsoft Solutions Partner beziehen wir Microsoft-Cloud-Lizenzen über das CSP-Programm unseres Distributors. Sie erhalten die Lizenzen direkt über uns.

Sichern Sie auch die Daten in Microsoft 365?

Ja. Mit Hornetsecurity Backup lassen sich Microsoft-365-Daten unabhängig sichern, wiederherstellen und bei Bedarf archivieren.

Betreuen Sie nur Unternehmen in Esslingen und Stuttgart?

Nein. Von Esslingen am Neckar aus betreuen wir Unternehmen in der Region Stuttgart, in Baden-Württemberg und darüber hinaus, per Fernwartung und nach Absprache vor Ort.

Microsoft-Praxis

Einführen, absichern und im Ernstfall richtig reagieren.

Von der strukturierten Einführung bis zur Konto-Kompromittierung: Diese Themen führen passend zur jeweiligen Situation weiter.

Nächster Schritt

Sprechen Sie direkt mit den Inhabern.

Osman Kurt und Oguz Akbas vertreten sich gegenseitig und werden durch das Nimbus-IT-Team unterstützt. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Sie gehen mit einer klaren Reihenfolge raus: was zuerst kommt, was warten kann und ob wir der richtige Partner sind.

+49 176 62327666

Erstgespräch vereinbarenRisiko-Check